Excel to potężne narzędzie do zarządzania danymi, ale często zdarza się, że musimy rozdzielić tekst w jednej komórce na kilka części. Może to być przydatne, gdy mamy dane w formacie „imię nazwisko” i chcemy je oddzielić. W tym artykule przedstawimy kilka metod, które pomogą Ci skutecznie rozdzielić tekst w Excelu.
Metoda 1: Użycie funkcji „Tekst jako kolumny”
Jednym z najprostszych sposobów na rozdzielenie tekstu w Excelu jest użycie wbudowanej funkcji „Tekst jako kolumny”. Oto jak to zrobić:
Wybierz komórki, które chcesz rozdzielić.
Przejdź do zakładki Dane w górnym menu.
Kliknij na przycisk Tekst jako kolumny.
Wybierz opcję Rozdzielany lub Stała szerokość, w zależności od tego, jak chcesz podzielić tekst.
Kliknij Dalej, a następnie wybierz separator (np. spację, przecinek, średnik itp.).
Kliknij Dalej, a następnie Zakończ.
Metoda 2: Użycie funkcji tekstowych
Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad procesem rozdzielania tekstu, możesz użyć funkcji tekstowych, takich jak LEWY, PRAWY i FRAGMENT.TEKSTU. Oto przykład, jak to zrobić:
Załóżmy, że w komórce A1 masz tekst „Jan Kowalski”.
Użyj funkcji LEWY, aby uzyskać imię:
=LEWY(A1; ZNAJDŹ(" "; A1)-1)
Użyj funkcji PRAWY, aby uzyskać nazwisko:
=PRAWY(A1; DŁ(A1)-ZNAJDŹ(" "; A1))
Metoda 3: Użycie Power Query
Jeśli pracujesz z większymi zbiorami danych, Power Query może być bardzo pomocne w rozdzielaniu tekstu. Oto kroki, które należy wykonać:
Zaznacz dane, które chcesz przetworzyć.
Przejdź do zakładki Dane i wybierz Pobierz dane.
Wybierz Z tabeli/zakresu.
W Power Query wybierz kolumnę, którą chcesz rozdzielić.
Kliknij prawym przyciskiem myszy na nagłówku kolumny i wybierz Rozdziel kolumnę, a następnie wybierz separator.
Po zakończeniu kliknij Zamknij i załaduj, aby załadować dane z powrotem do Excela.
Podsumowanie
Rozdzielanie tekstu w Excelu to proces, który można zrealizować na kilka sposobów. Niezależnie od tego, czy wybierzesz funkcję „Tekst jako kolumny”, funkcje tekstowe, czy Power Query, Excel oferuje narzędzia, które ułatwią Ci pracę z danymi. Wybierz metodę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i zacznij porządkować swoje dane już dziś!