Jak Napisać Pismo Przewodnie

Kategoria: Poradniki

Jak Napisać Pismo Przewodnie



Pismo przewodnie to dokument, który towarzyszy innym materiałom, zazwyczaj w kontekście formalnych komunikacji, takich jak aplikacje, oferty czy raporty. Jego celem jest wprowadzenie odbiorcy w temat przesyłanych dokumentów oraz przedstawienie kluczowych informacji. W tym artykule przedstawimy, jak napisać skuteczne pismo przewodnie.



1. Zrozum cel pisma


Zanim zaczniesz pisać, zastanów się, jaki jest cel Twojego pisma przewodniego. Czy jest to aplikacja o pracę, oferta współpracy czy może raport? Zrozumienie celu pomoże Ci określić ton i styl pisania.



2. Struktura pisma przewodniego


Pismo przewodnie powinno mieć jasno zdefiniowaną strukturę. Oto elementy, które powinny się w nim znaleźć:



  1. Data – umieść datę, kiedy pismo zostało napisane.

  2. Dane adresata – podaj imię i nazwisko odbiorcy oraz jego adres.

  3. Temat pisma – krótko określ, czego dotyczy pismo.

  4. Wprowadzenie – w kilku zdaniach przedstaw się oraz wyjaśnij powód, dla którego piszesz.

  5. Treść główna – opisz szczegóły dotyczące przesyłanych dokumentów. Możesz również dodać informacje, które mogą być istotne dla odbiorcy.

  6. Zakończenie – podsumuj najważniejsze informacje i wyraź chęć do dalszej współpracy lub kontaktu.

  7. Podpis – zakończ pismo swoim imieniem i nazwiskiem, a także danymi kontaktowymi.



3. Styl pisania


W pismach przewodnich ważny jest odpowiedni styl. Oto kilka wskazówek:




4. Przykład pisma przewodniego


Poniżej znajduje się przykładowe pismo przewodnie:



Warszawa, 1 października 2023 r.


Jan Kowalski

ul. Przykładowa 1

00-001 Warszawa



Anna Nowak

Firma XYZ

ul. Inna 2

00-002 Warszawa



Temat: Aplikacja na stanowisko specjalisty ds. marketingu



Szanowna Pani Nowak,



Przesyłam w załączeniu moją aplikację na stanowisko specjalisty ds. marketingu w Państwa firmie. Jestem przekonany, że moje doświadczenie oraz umiejętności mogą przyczynić się do rozwoju zespołu.



W załączniku znajduje się moje CV oraz list motywacyjny, w których znajdą Państwo więcej informacji na temat mojej kariery zawodowej. Chętnie odpowiem na wszelkie pytania i z przyjemnością wezmę udział w rozmowie kwalifikacyjnej.



Z poważaniem,

Jan Kowalski

tel. 123-456-789

email: jan.kowalski@example.com



5. Podsumowanie


Napisanie pism przewodnich to umiejętność, która może mieć istotny wpływ na Twoje szanse w formalnych sytuacjach zawodowych. Pamiętaj o jasnej strukturze, odpowiednim stylu i precyzyjnym przekazie. Dzięki temu Twoje pismo będzie bardziej profesjonalne i skuteczne.

Podobne pytania