Kategoria: Poradniki
W dzisiejszych czasach, umiejętność skutecznego komunikowania się za pomocą e-maila jest niezwykle ważna. Niezależnie od tego, czy piszesz do współpracownika, szefa, czy znajomego, istotne jest, aby Twoja prośba była jasna, zwięzła i grzeczna. Poniżej znajdziesz kilka kroków, które pomogą Ci napisać skutecznego maila z prośbą.
Temat wiadomości jest pierwszą rzeczą, którą odbiorca zobaczy. Powinien być krótki, ale zarazem informacyjny. Przykłady tematów to:
Zaczynając e-mail, warto zwrócić się do odbiorcy w sposób uprzejmy. Możesz użyć zwrotów takich jak:
Jeśli piszesz do kogoś, kogo nie znasz dobrze, warto się przedstawić. Krótkie wprowadzenie pomoże odbiorcy zrozumieć kontekst Twojej prośby.
W tej części wiadomości najważniejsze jest, aby jasno sformułować, czego potrzebujesz. Unikaj niejasności i ogólników. Możesz użyć sformułowań takich jak:
Podanie powodu, dla którego potrzebujesz pomocy, może zwiększyć szanse na pozytywną odpowiedź. Przykłady uzasadnień to:
Podobnie jak na początku, warto zakończyć wiadomość w sposób uprzejmy. Możesz użyć zwrotów takich jak:
Na końcu e-maila nie zapomnij się podpisać. Użyj swojego imienia i nazwiska, a także, jeśli to stosowne, swojego stanowiska oraz danych kontaktowych.
Pisanie maila z prośbą nie musi być trudne, jeśli zastosujesz się do powyższych wskazówek. Pamiętaj o jasności, zwięzłości i grzeczności. Dzięki temu zwiększysz swoje szanse na otrzymanie pozytywnej odpowiedzi.