Kategoria: Poradniki
Pisanie maila do wykładowcy, szczególnie takiego z tytułem doktora, może być stresującym zadaniem. Chcesz, aby Twoja wiadomość była profesjonalna, zrozumiała i grzeczna. W tym artykule przedstawimy kilka kluczowych wskazówek, które pomogą Ci napisać skutecznego maila.
Temat wiadomości jest pierwszym elementem, który zauważy wykładowca. Powinien być krótki, ale informacyjny. Przykłady tematów to:
Rozpocznij maila od grzecznego powitania. Użyj tytułu i nazwiska wykładowcy. Przykład:
Szanowny Panie Doktorze Kowalski,
Jeśli piszesz do wykładowcy po raz pierwszy, warto się krótko przedstawić. Podaj swoje imię, nazwisko oraz kierunek studiów:
Nazywam się Anna Nowak i jestem studentką drugiego roku filologii polskiej.
W jasny sposób przedstaw powód swojego maila. Staraj się być zwięzły i konkretny. Możesz użyć punktów, jeśli masz kilka pytań lub kwestii do omówienia:
Na zakończenie maila podziękuj za poświęcony czas i wyraź nadzieję na odpowiedź:
Dziękuję za pomoc i czekam na odpowiedź.
Kończąc maila, użyj formalnego zakończenia. Przykłady to:
Z poważaniem,
Anna Nowak
Przed wysłaniem wiadomości upewnij się, że nie ma w niej błędów ortograficznych ani gramatycznych. Możesz skorzystać z narzędzi do sprawdzania pisowni lub poprosić kogoś o przeczytanie wiadomości.
Pisanie maila do wykładowcy doktora nie musi być trudne. Pamiętaj o zachowaniu formalności, jasnym przedstawieniu celu wiadomości oraz grzeczności. Dzięki tym wskazówkom Twój mail z pewnością zostanie pozytywnie odebrany.