Kategoria: Poradniki
Napisanie maila do promotora to ważny krok w procesie naukowym, który może wpłynąć na dalszy przebieg studiów czy badań. Kluczowe jest, aby komunikacja była jasna, profesjonalna i dobrze zorganizowana. Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek, jak skutecznie napisać taki email.
Temat wiadomości powinien być zwięzły i jasny. Dzięki temu promotor od razu zrozumie, czego dotyczy Twoja wiadomość. Przykładowe tematy to:
Rozpocznij maila od grzecznego powitania. Użyj pełnego imienia i nazwiska promotora oraz odpowiedniego tytułu. Przykładowe powitanie:
Szanowny Panie Profesorze Kowalski,
W kilku zdaniach przedstaw się i przypomnij, w jakim kontekście się znacie. Możesz dodać, na jakim etapie pracy się znajdujesz lub jakie są Twoje główne pytania.
W tej części wiadomości szczegółowo opisz, o co dokładnie chcesz zapytać lub w jakiej sprawie piszesz. Staraj się być konkretny i rzeczowy.
Podsumuj swoją wiadomość i wyraź nadzieję na szybką odpowiedź. Pamiętaj o grzeczności i uprzejmości.
Na końcu dodaj swoje imię i nazwisko, a także informacje kontaktowe, takie jak numer telefonu czy adres e-mail.
Z poważaniem,
Jan Nowak
Student Wydziału Nauk Ścisłych
Tel: 123-456-789
Napisanie maila do promotora nie musi być stresujące, jeśli zastosujesz się do powyższych wskazówek. Pamiętaj, aby być zwięzłym, konkretnym i grzecznym. Dobrze napisany email zwiększa szanse na szybką i pozytywną odpowiedź.