Kategoria: Poradniki
Wysyłanie maila do dziekanatu może być stresujące, szczególnie jeśli jest to Twoje pierwsze doświadczenie. Ważne jest, aby wiadomość była jasna, uprzejma i profesjonalna. Poniżej znajdują się wskazówki, które pomogą Ci napisać skutecznego maila.
Temat wiadomości powinien być zwięzły i konkretny. Ułatwi to pracownikowi dziekanatu szybkie zrozumienie, o co chodzi. Przykłady tematów:
Rozpocznij maila od grzecznościowego powitania, np.:
W pierwszych zdaniach warto przedstawić się, podając swoje imię, nazwisko oraz numer indeksu. Przykład:
„Nazywam się Jan Kowalski, jestem studentem pierwszego roku kierunku Zarządzanie (numer indeksu: 12345).”
W tej części maila wyraźnie i zwięźle przedstaw swój problem lub pytanie. Upewnij się, że przekaz jest jasny. Przykład:
„Chciałbym uzyskać informacje na temat terminów zapisów na przedmioty w nadchodzącym semestrze.”
Na koniec warto podziękować za pomoc oraz dodać grzecznościowy zwrot:
„Z góry dziękuję za pomoc i czekam na odpowiedź.”
Na końcu wiadomości umieść swoje imię i nazwisko oraz numer kontaktowy. Przykład:
„Z poważaniem, Jan Kowalski
Numer telefonu: 123-456-789”
Przed wysłaniem maila upewnij się, że nie zawiera błędów ortograficznych i gramatycznych. Zadbaj o poprawność oraz czytelność treści.
Napisanie maila do dziekanatu nie musi być trudne. Pamiętaj o grzeczności, jasności i profesjonalizmie. Dzięki tym wskazówkom z pewnością otrzymasz odpowiedź na swoje pytania.