Kategoria: Poradniki
Pisanie maila do doktora habilitowanego może być stresującym zadaniem, zwłaszcza jeśli zależy nam na nawiązaniu profesjonalnego kontaktu. W niniejszym artykule przedstawimy kilka kluczowych wskazówek, które pomogą Ci w skutecznym sformułowaniu wiadomości.
Upewnij się, że korzystasz z profesjonalnego adresu e-mail. Unikaj używania adresów, które mogą być uważane za niepoważne, np. zawierających przezwiska czy nieodpowiednie słowa.
W temacie maila zawrzyj krótką i zwięzłą informację na temat treści wiadomości. Przykładowy temat to:
W treści maila rozpocznij od formalnego powitania. Możesz użyć sformułowań takich jak:
W pierwszych zdaniach przedstaw się krótko i jasno. Podaj swoje imię, nazwisko oraz kontekst, w jakim się kontaktujesz. Przykład:
Nazywam się Jan Kowalski i jestem studentem drugiego roku biologii na Uniwersytecie XYZ.
W kolejnej części wiadomości jasno określ, dlaczego piszesz. Staraj się być zwięzły, ale dokładny. Przykładowo:
Chciałbym zapytać o możliwość konsultacji w sprawie mojej pracy licencjackiej.
Na końcu wiadomości podziękuj doktorowi za poświęcony czas i wyraź nadzieję na odpowiedź. Przykład:
Dziękuję za poświęcony czas i z niecierpliwością czekam na Pańską odpowiedź.
Na końcu wiadomości umieść swój podpis, który powinien zawierać:
Oto przykładowa wiadomość, która łączy wszystkie powyższe elementy:
Szanowny Panie Doktorze,
Nazywam się Jan Kowalski i jestem studentem drugiego roku biologii na Uniwersytecie XYZ. Chciałbym zapytać o możliwość konsultacji w sprawie mojej pracy licencjackiej.
Dziękuję za poświęcony czas i z niecierpliwością czekam na Pańską odpowiedź.
Z poważaniem,
Jan Kowalski
Biologia, II rok
123-456-789
Stosując się do powyższych wskazówek, zwiększysz swoje szanse na uzyskanie pozytywnej odpowiedzi od doktora habilitowanego. Pamiętaj, aby być uprzejmym i profesjonalnym w każdej korespondencji.